Reunió amb en Jaume Camps (Ajuntament)

Còpia redactada pel Sr Jaume Camps, del resum de la reunió mantinguda entre ell mateix com a representant de l'ajuntament de Vidreres i representants de la Colla Gegantera de Vidreres i de la Coordinadora de les Comarques Gironines, per tractar sobre la Trobada de Colles de la Selva 2009.

Resum reunió colla Gegantera ....dia 28 de març del 09

Segona trobada gegantera de la comarca de la Selva

Hi ha unes 22 colles

Venen en representació de la Coordinadora de Comarques ...el Cap de colla Marc , la secretaria Mª Àngels i l’Emili.

• El primer que cal assegurar que es feá el dia de la festa petita ....14 de novembre ...Cal definir horaris ...?

• La trobada s’hauria de portar a terme el dissabte a la tarda , perquè la majoria de gent treballa al mati .

• Es fera sopar

• La quantitat prevista de gent unes 500 persones

• La trobada serà de unes 17 colles

• Lloc ...Pavelló

• Il·luminació necessària

• Esquema gràfic del recorregut i desenvolupament ...plànols

• Col·laboració d’altres entitats ....Concretar dia de Reunió informativa

• Publicitat ....Cartells , per penjar al poble i d’altres que hi col·laboren

• Carta al Consell Comarcal per informar del que es vol fer i per demanar els records ( cal tenir en compta els participants mes els espònsors si es el cas )

  • Plaques amb reconeixement d’aquesta trobada

    • Quantes .....? per a qui ...?

• Fer una relació de possibles col·laboradors ...Buscar tots els espònsors possibles d’aquest i d’altres pobles ...Vichi , Nutrexpa , Ram, etc.

• Cal tenir en compta els espònsors , les cartes de sol·licitud d’ajuda , les cartes d’agraïment , el detall si es el cas

• Previsió de el sopar , quantitat de persones , qui el prepara , cost ...etc.

  • Procurar de no passar de 9 € persona

• Tenir en compta a la Diputació , el Logotip i possible ajut si es el cas

• Acord de Ple per part de l’ajuntament amb conformitat de ser i comprometre’s a ser Vila Gegantera

• Preparar els avisos a totes les colles amb temps

• Complimentar l’assegurança actual .

  • L’assegurança complerta val 112 € i cobreix Responsabilitat Civil ( danys a d’altres ) i danys a un mateix ( normalment cobreix per a dos geganters ....ha d’anar sense nom ) L’actual es de 70 , peró nomes cobreix la Civil .

• Procurarem de fer trobades cada 15 dies per anar organitzant coses .

ORGANIGRAMA .....................

A Girona hi ha unes 104 Colles de les quals 70 funcionen, i 40 funcionen molt be

Agrupació de Coles Geganteres Catalunya... ( 45 socis)..?

Coordinadora Comarques ....Gironès ,Barcelonès ,Tarragonès etc.

Emili, MªAngels,Marc.

Vocalies ....(una per comarca ) Selva , Alt Empordà , Alt Pirineus ..etc.

Colles geganteres .....( Selva )Vidreres, Sils, Massanet, Blanes, Lloret ,Tossa, Hostal Rich, Breda, Riudellots, Riudarenes, Sta.Coloma, Angles, la Cellera,Amer, Vilobí,Arbúcies, St. Hilari, Caldes